Prämienmodell aufsetzen
Zielprämie, Sachbezug, Erholungsbeihilfe oder Fahrtkostenzuschuss: Wir wählen aus, was zu Ihren Rollen passt, und formulieren die Vereinbarungen dazu.
Boni, die vollständig beim Team ankommen.
My Claims richtet Ihre Prämien ein, rechnet sie jeden Monat ab und übergibt die Auszahlung fertig an die Lohnbuchhaltung. Sie geben frei, wir kümmern uns um Berechnung, Belege und Nachweise.
Was ein Bonus kostet
Was Sie zahlen müssen, damit ein bestimmter Betrag netto beim Team ankommt – einmal über die Gehaltsabrechnung, einmal über die Bausteine von My Claims.
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Differenz im Jahr, bei gleichem Netto für Ihr Team
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Steuerlich begünstigt lassen sich pro Person und Jahr rund 3.000 € stapeln: Sachbezug 600 €, Gesundheitsförderung 600 €, Deutschlandticket rund 700 €, Essenszuschuss rund 1.100 €, Erholungsbeihilfe 156 €. Nicht jeder Baustein passt zu jeder Person. Beträge darüber laufen als normaler Bonus über die Abrechnung. Weitere Annahmen: Abgabenlast beim Arbeitnehmer rund 45 %, Arbeitgeberanteil rund 20 %, Servicegebühr 3 € je Person und Monat. Unverbindliche Beispielrechnung, keine Steuerberatung.
Vier Aufgaben, die wir übernehmen
Die meisten Unternehmen scheitern nicht am Bonus selbst, sondern an der Abwicklung: unklare Regeln, Excel-Listen und eine Prüfung, die Belege sehen will.
Monatlich berechnen
Aus Ihren Kennzahlen berechnen wir die Ansprüche je Person. Sie sehen den fertigen Lauf und geben ihn frei – oder korrigieren einzelne Zeilen.
An die Lohnabrechnung übergeben
Die Daten gehen im passenden Format an DATEV, Personio, Lexware oder direkt an Ihr Steuerbüro. Ihre Lohnbuchhaltung tippt nichts ab.
Nachweise archivieren
Jede Zahlung liegt mit Grundlage, Beleg und Freigabe im Archiv. Bei der Lohnsteuer-Außenprüfung reichen Sie einen Ordner ein statt sechs Ordner zu suchen.
Von der ersten Frage bis zur ersten Auszahlung
Rund sechs Wochen, davon etwa vier Stunden Aufwand auf Ihrer Seite.
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Bestandsaufnahme
Wir sehen uns an, was Sie heute zahlen: Sonderzahlungen, Verträge, Lohnarten, mündliche Zusagen. Am Ende steht eine Liste dessen, was bleibt und was sich lohnt zu ändern.
Woche 1 -
Modell und Testlauf
Sie bekommen ein Modell mit Zahlen für Ihr Unternehmen und einen Probelauf ohne Auszahlung. Erst wenn die Zahlen stimmen, gehen wir live.
Woche 2–3 -
Laufender Betrieb
Jeden Monat ein Lauf, eine feste Ansprechpartnerin und ein kurzes Reporting für die Geschäftsführung. Änderungen an Zielen oder Beträgen melden Sie formlos.
ab Monat 2
So sieht ein Monatslauf aus
Ein Beispiel aus einem Betrieb mit 42 Mitarbeitenden. Sie prüfen die Summen, klicken auf freigeben, fertig.
Auszahlungslauf März 2026
| Bonusart | Grundlage | Personen | Betrag | Status |
|---|---|---|---|---|
| Sachbezug | 50 € je Monat, alle unbefristeten Verträge | 42 | 2.100 € | geprüft |
| Zielprämie Q1 | Liefertreue über 96 % | 17 | 6.800 € | geprüft |
| Erholungsbeihilfe | 156 € Jahresbetrag, pauschal versteuert | 9 | 1.404 € | wartet auf Freigabe |
| Empfehlungsprämie | zwei Einstellungen im Februar | 2 | 1.000 € | geprüft |
| Summe | 42 | 11.304 € |
„Wir hatten drei Prämienarten, vier Excel-Dateien und jedes Jahr dieselbe Diskussion mit der Prüfung. Jetzt kommt einmal im Monat eine Mail mit einer Freigabe.“
Hensel Elektrotechnik, Kassel · 42 Mitarbeitende
- Kunden im Mittelstand140
- Auszahlungen im Jahr 202596.400
- Beanstandungen in Lohnsteuerprüfungen0
- Servicegebühr je Person und Monatab 3 €
Häufige Fragen
Ersetzen Sie unser Steuerbüro?
Nein. Wir bereiten Prämien vor, rechnen sie ab und dokumentieren sie. Die steuerliche Beratung und die Lohnabrechnung bleiben bei Ihrem Steuerbüro – wir arbeiten den Kolleginnen und Kollegen zu und stimmen das Modell vorab mit ihnen ab.
Ab wie vielen Mitarbeitenden lohnt sich das?
Ab etwa 20 Personen. Darunter ist der Aufwand meist mit einer guten Vorlage und einem Gespräch erledigt – das sagen wir Ihnen im Erstgespräch auch so.
Müssen wir unsere Lohnsoftware wechseln?
Nein. Wir liefern die Daten im Format Ihres Systems. Getestet mit DATEV Lohn und Gehalt, Personio, Lexware und Sage. Bei anderen Systemen liefern wir eine strukturierte Datei, die sich importieren lässt.
Was passiert mit Personaldaten?
Wir verarbeiten Namen, Vertragsdaten und Prämiengrundlagen als Auftragsverarbeiter nach Artikel 28 DSGVO. Server stehen in Frankfurt am Main, den Vertrag zur Auftragsverarbeitung bekommen Sie vor dem ersten Datenaustausch.
Wie lange binden wir uns?
Ein Jahr Mindestlaufzeit, danach monatlich kündbar. Ihre Daten und Nachweise exportieren wir beim Abschied vollständig.
Schreiben Sie uns
Eine Mail genügt. Wir melden uns innerhalb eines Werktags und schlagen einen Termin für ein halbstündiges Gespräch vor – ohne Vorbereitung Ihrerseits.
hallo@my-claims.net
Hilfreich, aber kein Muss: Unternehmen, Anzahl der Mitarbeitenden und was Sie heute an Prämien zahlen.
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